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【大家の家賃台帳】家賃の入金をタップで記録し減価償却も自動計算|収支内訳書の並びで年間集計がそろう個人大家向けアプリ

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アパート1棟、区分マンション1戸、実家の戸建を1軒。個人で物件を貸している大家さんに聞くと、毎月の家賃より大変なのが、年に1回の確定申告だそうです。どの部屋が先月まだ払っていなかったか、建物の減価償却費はいくらか、ローンの利子は今年いくらだったか。紙の家賃帳やExcelから、その都度拾い直している方が少なくありません。

そこで私が開発したのが、個人の大家さんのためのiOSアプリ「大家の家賃台帳」です。物件ごとに家賃の入金をタップで記録し、経費を科目ごとに入れ、建物の減価償却費を自動で計算します。年間集計は確定申告の「収支内訳書(不動産所得用)」と「青色申告決算書(不動産所得用)」の並びでそろいます。

このアプリは当サイト筆者の私(投資家JACK)が自分で開発したものです。だからこそ、できることだけでなく、無料の範囲や料金の仕組みまで、すべて正直に書きます。

大家の家賃台帳の3つの特徴

特徴1:家賃の入金はタップ1回。未入金が自動で見える

その月に契約中の部屋が並び、入金があった部屋をタップするだけ。家賃と共益費が「その月分」として記録されます。先月までの分で入金が確認できていない部屋は「未入金」として自動で表示されるので、滞納の見落としがなくなります。一部だけの入金や日付の違う入金も個別に入れられ、家賃を改定しても前の月は以前の金額で照合します。

家賃の入金画面。部屋ごとに入金済みと未入金が並ぶ
全物件の家賃を月ごとにチェック。未入金は赤で表示

特徴2:減価償却費を自動で計算する

減価償却というのは、建物の代金を買った年に一度に経費にするのではなく、法律で決められた年数に分けて毎年少しずつ経費にしていく仕組みです。大家さんの申告でいちばん計算が面倒なところですが、このアプリでは建物の取得年月・取得価額・構造を登録するだけで、法定耐用年数と償却率から定額法で計算し、取得した月から月割りします。

中古で買った建物は、経過年数から簡便法で耐用年数を出します。平成19年3月以前に取得した建物の旧定額法、自宅と兼ねている場合の貸付割合、建物附属設備にも対応していて、「減価償却費の計算」の様式と同じ列でCSVに書き出せます。

減価償却する資産の登録画面。取得年月・取得価額・法定耐用年数・中古の経過年数
建物の取得年月・価額・構造を入れるだけで減価償却費を計算

特徴3:年間集計は収支内訳書の並びでそろう

収支内訳書というのは、白色申告の人が確定申告のときに出す、1年間の収入と経費をまとめた用紙のことです(青色申告なら青色申告決算書)。このアプリの経費の科目は、その用紙と同じ「租税公課・損害保険料・修繕費・借入金利子・地代家賃・給料賃金・貸倒金」と、管理費・水道光熱費・交通費などの「その他の経費」で、領収書の写真も添付できます。

年間集計では、収入(賃貸料・礼金権利金更新料・その他)と必要経費が、白色なら収支内訳書、青色なら青色申告決算書の項目番号の順に並びます。借入金を登録すれば、元利均等返済として年ごとの利子と年末残高も自動で概算します。物件ごとの収支、「不動産所得の収入の内訳」、事業的規模(5棟10室)の目安も表示され、CSVはExcelやNumbersで開けるので、税理士さんにそのまま渡せます。

年間集計の画面。収支内訳書(不動産所得用)の並びで収入と必要経費が並ぶ
年間集計。収支内訳書の項目番号の順に収入と経費が並ぶ

iPhoneとiPadの両方に対応していて、同じApple AccountならiCloudで自動的に同期します。iPadでは横向きの2列レイアウトで、入金チェックと集計を同時に見られます。記録と写真は端末の中とあなたのiCloudにだけ保存され、開発者のサーバーには送りません。アカウント登録もログインも不要です。

料金は、ダウンロード無料で物件1件・部屋3室まで、入金チェック・経費・減価償却・年間集計の閲覧がそのまま使えます。物件と部屋を無制限にして、収支内訳書や減価償却費の計算などのCSVとバックアップの書き出しを使いたくなったら、1回だけ3,000円の「ぜんぶ解放」を使います。月額料金はなく、広告も一切ありません。

大家の家賃台帳(iOS・ダウンロード無料)

物件1件・部屋3室までと年間集計の閲覧は無料。ぜんぶ解放は買い切り¥3,000、広告なし。

App Storeで見るくわしい紹介ページ

こんな方におすすめ

  • アパート1棟、区分マンション、戸建、駐車場を個人で貸している方
  • 毎年の確定申告で、減価償却と経費のまとめに時間がかかっている方
  • 管理会社に任せているけれど、申告用の数字は自分の手元に持っておきたい方
  • Excelや紙の家賃帳から、スマホだけで完結する台帳に変えたい方
  • どの部屋の家賃が未入金かを、毎月きちんと確かめたい方

正直に書いておくと、このアプリは帳簿づけの補助です。減価償却費や借入金の利子は一般的な計算方法による概算で、税務上の正確性を保証するものではありません。申告の最終的な判断は、税理士や税務署の案内に従ってください。

よくある質問

Q1. 無料でどこまで使えますか?

物件1件・部屋3室までなら、家賃の入金チェック、経費の記録、減価償却費の計算、年間集計の閲覧が無料のまま期限なく使えます。区分マンション1戸や戸建1軒を貸している方なら、無料の範囲で使い続けられます。

Q2. 買い切りの料金は、あとから毎月かかりませんか?

かかりません。「ぜんぶ解放」は1回だけ支払う買い切り(3,000円)で、月額や年額のサブスクリプションはありません。解放されるのは、物件と部屋の無制限登録、収支内訳書・減価償却費の計算・収入の内訳・借入金のCSV、バックアップの書き出しです。広告も表示しません。

Q3. 減価償却費の計算は正確ですか?

建物の取得年月・取得価額・構造から、法定耐用年数と償却率を使って定額法で計算し、取得した月から月割りします。中古で買った建物は経過年数から簡便法で耐用年数を出します。ただし、これは一般的な計算方法による概算で、税務上の正確性を保証するものではありません。申告にあたっては税理士や税務署の案内に従ってください。

Q4. 管理会社に任せていても使う意味はありますか?

あります。管理会社からの送金明細は家賃の入金までで、経費や減価償却、借入金の利子をまとめる作業は自分に残ります。このアプリは、その申告用の数字を自分の手元で持っておくためのものです。

Q5. データはどこに保存されますか?ログインは必要ですか?

アカウント登録もログインも不要です。記録と領収書の写真は、端末の中とあなたのiCloudにだけ保存され、開発者のサーバーには送りません。同じApple AccountならiPhoneとiPadで自動的に同期し、バックアップの書き出し・読み込みにも対応しています。

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投資家JACK

この記事を書いた人 投資家JACK

JUREMIブランド(全10商品)を企画・販売するメーカー本人。iOSアプリ46本を個人開発し、著書19冊。自社製品を紹介するときは、その立場を記事内で明記しています。他社製品はAmazonの商品ページで仕様と在庫を確認したうえで紹介しています。プロフィールを見る

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